Hồ sơ đăng ký BHXH tự nguyện



Thực hiện lập hồ sơ Thu - Đăng ký BHXH tự nguyện, trong ứng dụng iBHXH™, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh tiêu đề chọn “Thu” (1) > “Thủ tục khác” (2) > “(*)Thu BHXH, BHYT bắt buộc” (3) > Tạo lần nhập liệu và nhấn chọn “Đồng ý” (4).



Bước 2: Tại giao diện “Phiếu giao nhận hồ sơ”, thực hiện lấy số hồ sơ.



Danh sách “Loại giấy tờ, biểu mẫu” bên dưới, tùy chọn mẫu tờ khai cần nhập liệu theo một trong những trường hợp sau:

Trường hợp 1: người lập hồ sơ là cá nhân đăng ký lần đầu hoặc đăng ký lại sau thời gian tạm dừng đóng BHXH Tự nguyện thì đánh dấu chọn vào “Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT” tại mục A phần I (1). Nếu cá nhân trước đây đã có tham gia BHXH thì đánh dấu chọn thêm vào “Đối với người đã tham gia BHXH trước đó” (2).

Trường hợp 2: người lập hồ sơ là cá nhân đang tham gia BHXH Tự nguyện, có nhu cầu thay đổi mức đóng, phương thức đóng thì đánh dấu chọn vào “Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT” tại mục A phần II (3).

Trường hợp 3: người lập hồ sơ là đơn vị đại diện lập hồ sơ cho người lao động tham gia BHXH Tự nguyện thì đánh dấu chọn “Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT” tại mục A phần I (1) và phần “B. Hồ sơ đơn vị đại diện cho người lao động đóng BHXH Tự nguyện. Ngoài những hồ sơ bắt buộc tại phần I. A, bổ sung thêm:” (4).

Tùy theo tùy chọn của người dùng mà bên dưới sẽ xuất hiện những mẫu tờ khai tương ứng (5), nhấn chọn vào để thực hiện nhập liệu.



Bước 3: Thực hiện nhập nội dung trong bảng “TK1-TS” theo 1 trong 2 cách sau:

- Cách 1: Nhập liệu trực tiếp vào biểu mẫu tờ khai trên ứng dụng, nhấn chọn phím “Insert” trên bàn phím để thêm dòng hoặc phím “F11” để xóa bớt dòng.



- Cách 2: Tạo file mẫu trong ứng dụng, nhập thông tin vào file mẫu này, sau đó thực hiện nạp dữ liệu từ file mẫu vào ứng dụng.


(1): Nhấn chọn “File mẫu” để tạo file lưu về máy tính.

(2): Tuỳ chọn vị trí để lưu file trên máy tính người dùng.

(3): Có thể đặt lại tên file hoặc giữ nguyên tên mặc định.

(4): Nhấn chọn “Save” để hoàn tất.


Sau khi chọn lưu về máy tính, file mẫu sẽ tự khởi động, thực hiện nhập thông tin vào file mẫu này, lưu ý trên file mẫu sẽ có những cột nội dung có hướng dẫn cách nhập liệu riêng, người dùng cần nhập đúng theo hướng dẫn này.


Trường hợp nếu đơn vị có sẵn thông tin từ file dữ liệu khác, có thể sao chép (Copy) nội dung vào file mẫu, tương ứng theo từng cột thông tin trong file mẫu, khi sao chép (Copy) và dán dữ liệu (Paste) thì thực hiện sao chép chỉ lấy giá trị nguyên vào file mẫu (Paste Special > Value).


(1): Thông tin hướng dẫn của từng cột nội dung nhập liệu.

(2): Vùng nhập liệu.


Thực hiện nhập liệu vào file mẫu xong, người dùng đóng file mẫu lại và vào ứng dụng để thực hiện nạp dữ liệu.



Bước 4: Sau khi thực hiện nhập liệu xong, nhấn “Ghi (F5)” để thực hiện lưu lại thông tin đã nhập liệu và kết xuất tổng hợp ra bộ hồ sơ hoàn chỉnh.



Lưu ý: Trường hợp lưu nội dung nhập liệu xuất hiện cảnh báo lỗi, vui lòng xem kĩ hướng dẫn và kiểm tra nội dung nào có hiển thị lỗi đỏ/vàng để hiệu chỉnh hoặc nhập thêm thông tin.


 

(Có thể tải file đính kèm nội dung hướng dẫn này về máy tính người dùng để lưu trữ và tham khảo)


Trân trọng!